Организатором регионального этапа ВсОШ является Министерство образования и молодежной политики Свердловской области. Оператором - Фонд "Золотое сечение".

Участниками регионального этапа являются:

• обучающиеся, выполнявшие на муниципальном этапе задания для 9–11 классов, и набравшие необходимое для участия в региональном этапе олимпиады количество баллов, установленное организатором регионального этапа олимпиады;
• победители и призеры регионального этапа олимпиады предыдущего учебного года, продолжающие освоение основных образовательных программ основного общего и среднего общего образования;
• обучающиеся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных за пределами территории Российской Федерации, ‎и загранучреждений, учредителем которых является Министерство иностранных дел Российской Федерации, имеющих в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения.

На сайте оператора олимпиады в Свердловской области Фонда "Золотое сечение"  опубликованы:

• нормативные документы федерального и регионального уровня, регламентирующие проведение олимпиады;
• минимальные баллы, которые необходимо получить на муниципальном этапе в 2025 голу, чтобы выйти на региональный этап;
• требования к проведению олимпиады; 
• образцы документов, которые участник должен предоставить при регистрации на олимпиаду.

Программы олимпиад, задания (по окончании олимпиады), видеозапись разбора заданий и протоколы публикуются на сайте оператора (нужно зайти по ссылке на страницу предмета олимпиады)